《筆記》金字塔表達法,提升表達力+300%效果

在職場溝通中,經常面臨對方無法抓到自己說話重點的情況,這時「金字塔表達法」就能派上用場。這種方法通過三個核心要點,幫助你有邏輯地組織語言,提升表達效果。

金字塔表達法3要點

  1. 說兩層,細節補充

    • 在報告或溝通時,先說出標題和主要重點,詳細內容則通過書面材料補充。例如,報告明年預算時,可以先印出企劃書,然後口頭簡述標題和核心內容,讓聽眾既能獲得全面信息,又能專注於關鍵點。
  2. 重點總和

    • 在開始報告前,明確告知對方有多少個重點,幫助對方做好心理準備。如報告預算案時,告知有3個重點,這樣對方在聽到第2個重點時,會知道還有1個未聽,確保信息完整傳達。
  3. 每個重點分開複述

    • 報告結束時,重述每個重點,強調報告的主要內容。例如,可以這樣總結:「此次預算案的3大重點包括:1. 壓低場地費用;2. 獲得餐飲折扣;3. 提供活動獎品以增加參與度。」這種方式能加深聽眾的印象,確保信息被有效吸收。

輔助技巧

  • 使用手勢
    • 在提到具體數字或重點時,可以用手勢輔助表達,如說到3個重點時比出3的手勢,這樣不僅能吸引聽眾的注意力,還能增加表達的生動性和專業感。

結語

學習並應用金字塔表達法,關鍵在於不斷練習,使其成為自然的溝通方式。通過這種方法,你可以讓自己的表達更加有條理、有重點,避免對方聽得一頭霧水,從而提高溝通的效率和效果。